Jak założyć spółkę z o.o. przez internet krok po kroku

Założenie spółki z o.o. nie wymaga już wizyty u notariusza ani stania w kolejkach w sądzie rejestrowym. Dzięki systemowi S24 całą procedurę można przeprowadzić online. Oto jak wygląda ten proces krok po kroku.

1. Wybierz sposób rejestracji

Spółkę z o.o. można zarejestrować na dwa sposoby: elektronicznie przez system S24 (szybciej i taniej, ale z ograniczonym wzorem umowy) albo tradycyjnie u notariusza (więcej swobody w kształtowaniu umowy spółki, np. przy wkładach niepieniężnych). Dla większości nowych, prostych spółek wystarczający jest tryb S24.

2. Przygotuj dane wspólników i zarządu

Przed rozpoczęciem rejestracji warto ustalić: kto obejmuje udziały i w jakiej proporcji, kto wchodzi w skład zarządu i jak reprezentuje spółkę, jaki będzie adres siedziby oraz jaki przedmiot działalności (kody PKD) będzie wpisany do rejestru.

3. Złóż wniosek w systemie S24

W systemie Ministerstwa Sprawiedliwości zakładasz konto, wypełniasz formularz umowy spółki na podstawie wzorca, a następnie podpisujesz dokumenty podpisem elektronicznym (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym). Do wniosku dołączasz też oświadczenia i listę wspólników.

4. Opłać wniosek

Rejestracja przez S24 wiąże się z opłatą sądową za wpis do KRS oraz opłatą za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wysokość opłat ustala aktualnie obowiązujące rozporządzenie — warto sprawdzić bieżącą stawkę przed złożeniem wniosku, ponieważ opłaty mogą się zmieniać.

5. Poczekaj na wpis do KRS

Sąd rejestrowy rozpoznaje prawidłowo złożony wniosek zwykle w ciągu kilku dni roboczych. Z chwilą wpisu do KRS spółka z o.o. uzyskuje osobowość prawną i automatycznie otrzymuje numer NIP oraz REGON.

6. Dopełnij formalności po rejestracji

• Zgłoś dane beneficjentów rzeczywistych do CRBR w ustawowym terminie.
• Jeśli spółka będzie płatnikiem VAT, złóż zgłoszenie VAT-R.
• Zgłoś uzupełniające dane w formularzu NIP-8 (np. numer rachunku bankowego, dane kontaktowe).
• Otwórz firmowy rachunek bankowy — będzie potrzebny do wpłaty kapitału zakładowego (jeśli nie został wniesiony wcześniej) i bieżących rozliczeń.
• Skompletuj dokumentację kadrową, jeśli od razu zatrudniasz pracowników.

Najwięcej opóźnień w rejestracji spółek wynika nie z samego wniosku do KRS, a z braków formalnych w załącznikach — dlatego warto, żeby ktoś doświadczony sprawdził komplet dokumentów przed wysyłką.

Ile to wszystko trwa?

Przy rejestracji przez S24 i kompletnych dokumentach, wpis do KRS to zwykle kwestia kilku dni roboczych. Rejestracja u notariusza, zwłaszcza przy wkładach niepieniężnych lub bardziej złożonej umowie spółki, może potrwać dłużej.

Powyższy opis ma charakter poglądowy i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej — szczegóły procedury i wysokość opłat warto zweryfikować przed złożeniem wniosku, ponieważ mogą ulegać zmianom.